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Datenschutzhinweis

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Datenschutz-Information Audi Foren

In dieser Datenschutz-Information gem. Art. 13, 14 EU-DSGVO informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die AUDI AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt („wir“) im Zusammenhang mit Leistungen des Audi Forum.

In unserem Audi Forum stellen wir Ihnen verschiedene Services rund um Ihren Besuch bei Audi bereit, u.a. Neuwagenabholungen, Erlebnisführungen, Ticketshop (z.B. für das Audi museum mobile oder Audi Programmkino), Erlebnisgastronomie, Audi Shops, Audi Museumsladen, Veranstaltungen, Konferenzbuchungen, Besucherservice.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Verarbeitung meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ist:
AUDI AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt.

Bei Anliegen zum Datenschutz können Sie sich auch an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden:
AUDI AG, Datenschutzbeauftragter, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt
E-Mail: datenschutz@audi.de

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, nutzen Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten über www.audi.de/betroffenenrechte. Dort finden Sie weitere Informationen, wie Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen können.

Wenn Sie allgemeine Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die AUDI AG haben, nutzen Sie bitte folgende Kontaktmöglichkeiten:
AUDI AG, DSGVO Zentrale Anlaufstelle, Ettinger Straße, 85045 Ingolstadt
E-Mail: dsgvo-zentrale-anlaufstelle@audi.de

2. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Services bzw. über die beschriebenen Kontaktkanäle von Ihnen erhalten.

Zu den relevanten personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Services verarbeiten können, gehören:

• Private Kontaktdaten (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse)
• Berufliche Kontaktdaten (z. B. berufliche Anschrift, E-Mail und Telefonnummer, Gesellschaft, Abteilung)
• Weitere persönliche Daten (z.B. Geburtsdatum, Altersbereich (z.B. Rentner), Staatsangehörigkeit)
• Kontodaten (IBAN, BIC, Kontonummer, Bankleitzahl, Kreditinstitut, Kontoinhaber)
• Vertragsdaten (Vertragskennung, Transaktionsdaten, Informationen zu Käufen von Produkten und Dienstleistungen)
• Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN)
• KfZ-Kennzeichen
• Fotoaufnahmen

Anknüpfend an die vorstehenden Ausführungen verarbeiten wir im Rahmen der genannten Services die folgenden personenbezogenen Daten:

Fahrzeugabholung: Wir verarbeiten die bei der Buchung der Fahrzeugabholung von Ihnen angegebenen Daten sowie die für die Fahrzeugauslieferung erforderlichen Informationen und Dokumente, z.B. amtliches Kennzeichen. Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Datenschutz-Information zum Audi Abholtag (www.audi.de/datenschutz).

Veranstaltungen im Audi Forum / Veranstaltungen der AUDI AG: Für die Buchung von Tickets oder Sitzplatzreservierungen zu Veranstaltungen der AUDI AG (z.B. Audi.torium, Audi Programmkino, Veranstaltungen im Audi Forum) und Ihre Teilnahme an diesen Veranstaltungen verarbeiten wir solche personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Ticketbestellung von Ihnen bzw. zu dem Ticketkäufer von Ihnen erhalten. Zu den relevanten personenbezogenen Daten gehören: Name, Vorname, E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer (optionale Angabe zur Kontaktaufnahme bei kurzfristigen Veranstaltungsänderungen), ggf. Stammnummer bei Mitarbeitern der AUDI AG). Zudem erstellen wir ggf. auf der Veranstaltung Foto- und Filmaufnahmen. Aufnahmen Ihrer Person erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir machen darauf aufmerksam, dass ggf. auch ohne Ihre Einwilligung Aufnahmen im Rahmen der Veranstaltung erstellt werden, wobei es vorkommen kann, dass Ihre Person in einer Aufnahme enthalten ist. Wir achten dabei darauf, dass einzelne Personen möglichst nicht identifizierbar sind.

Eventtickets: Für die Buchung von Tickets zu Events externer Veranstalter (z.B. DTM, Fussball) übermitteln wir Ihre Daten an den Veranstalter des Events bzw. erfolgt die Erhebung der Daten direkt durch den Veranstalter oder Ticketverkäufer in dessen Buchungssystem.

Erlebnisführungen: Für die Durchführung von Erlebnisführungen (z.B. Werkführungen, Führungen Audi Forum, Museumsführungen) verarbeiten wir die von Ihnen im Buchungsformular angegebenen personenbezogenen Daten.

Audi Shop: Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen eines Erwerbs von Shop-Artikeln in einem unserer Shops angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Stammnummer (bei Mitarbeitern der AUDI AG), Transaktionsdaten, d.h. Informationen zu Käufen von Produkten und Dienstleistungen sowie Zahlungsinformationen.

Konferenzräume: Wir verarbeiten die von Ihnen als Teilnehmer oder Referent von Ihnen bei der Anmeldung/Teilnehmerregistrierung bei uns angegebenen oder an uns vom Veranstalter der Konferenz übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name und Kontaktdaten).
Für die Erfüllung des zwischen uns und Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen geschlossenen Vertrages zur Nutzung unserer Konferenzräume verarbeiten wir die Erbringung verschiedener Leistungen Ihre nachfolgenden personenbezogenen Daten: Name und berufliche Kontaktdaten (Adresse, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Besucherservice / Gästebetreuung: Für die Zwecke der Betreuung unserer Besucher im Audi Forum sowie für die Bereitstellung verschiedener Erlebnisangebote verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen Ihrer Interaktion mit uns angegebenen personenbezogenen Daten.

Videoüberwachung: Um für entsprechende Szenarien „Bedrohung mit Waffen“ (Terror, Amok…) vorbereitet zu sein und entsprechende Maßnahmen zum Schutz von Mitarbeitern, Kunden und Besuchern sowie der eingesetzten Sicherheitskräfte einleiten zu können sind im Audi Forum entsprechende Videokameras installiert. Diese werden nur nach Betätigen des Alarmtasters aktiv. Durch diese Maßnahme kann sich der Werkschutz / die Polizei im Vorfeld eine Übersicht von der aktuellen Sachlage vor Ort verschaffen und entsprechend Zeit einsparen. Weiterhin kann der Einsatzort besser eingeschätzt und abgegrenzt werden.

Die Videoüberwachung startet erst nach Auslösen der Alarmtaster an den Empfängen. Zu diesem Zeitpunkt können sich Kunden, Besucher, Mitarbeiter sowie ein entsprechender Täter im videoüberwachtem Bereich befinden.
Bitte beachten Sie ergänzend zur Information über die Videoüberwachung im Übrigen auch die entsprechenden Hinweisschilder im Eingangsbereich.

Rückgabe Mietfahrzeuge: Wenn Sie die Möglichkeit der Rückgabe von Mietfahrzeugen bei uns nutzen, verarbeiten wir die in dem Rückgabeformular von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten.

Gewinnspiele (z.B. Audi Young & Fun): Wir verarbeiten Ihre für die Teilnahme am Gewinnspiel angegebenen personenbezogenen Daten für die Durchführung des Gewinnspiels. Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem konkreten Gewinnspiel informieren wir Sie im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel.

Broschürenbestellung: Wenn Sie unsere aktuellen Broschüren bestellen möchten (z.B. Monatsprogramm Audi Forum), verarbeiten wir auf Basis der von Ihnen gegebenen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) die folgenden Daten zu Zwecken der Zustellung der Broschüre: Name, Vorname, Anschrift und optional E-Mail Adresse.

Weitere Produktinformationen: Wenn Sie Informationen zu unseren Produkten und Services erhalten möchten, können Sie diese Werbung bestellen. Hierfür werden im Rahmen der von Ihnen zu gebenden Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) folgende Daten zum Zwecke der Werbezustellung verarbeitet: Name, Vorname, E-Mail Adresse und/oder Telefonnummer). Sofern Sie in die Kontaktaufnahme per E-Mail einwilligen, verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d.h. wir senden Ihnen eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse mit der Bitte um Bestätigung Ihrer Einwilligung. Wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können, finden Sie im Abschnitt „Welche Rechte habe ich?“.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu verschiedenen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten muss auf eine der folgenden Rechtgrundlagen gestützt werden:

• Sie haben Ihre Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. a) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. b) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder dem Recht eines EU-Mitgliedsstaates erforderlich, wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. c) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre lebenswichtige Interessen oder die eines anderen Menschen zu schützen (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. d) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. e) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der AUDI AG oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich hierbei um ein Kind handelt (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. f) DSGVO).

Sofern wir in Ausnahmefällen besondere Kategorien personenbezogener Daten (Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung eines Menschen, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung) über Sie verarbeiten, muss zusätzlich eine der folgenden Rechtgrundlagen einschlägig sein:

• Sie haben Ihre ausdrücklich Einwilligung erteilt (Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist zum Schutz Ihrer lebenswichtiger Interessen oder denen eines anderen Menschen erforderlich und die betroffene Person ist aus körperlichen oder rechtlichen Gründen außerstande, ihre Einwilligung zu geben (Art. 9 Abs. 2 Buchst. c) DSGVO);
• Die Verarbeitung bezieht sich auf personenbezogene Daten, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht haben (Art. 9 Abs. 2 Buchst. e) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (Art. 9 Abs. 2 Buchst. f) DSGVO);
• die Verarbeitung ist auf der Grundlage des EU-Recht oder des Rechts eines EU-Mitgliedstaats, das in angemessenem Verhältnis zu dem verfolgten Ziel steht, den Wesensgehalt des Rechts auf Datenschutz wahrt und angemessene und spezifische Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Grundrechte und Interessen vorsieht, aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich (Art. 9 Abs. 2 Buchst. g) DSGVO).

Anknüpfend an die vorstehenden Ausführungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen zu den folgenden Zwecken:
Zweck
Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse bei Interessenabwägung
Bestellung, Produktion und Auslieferung des Fahrzeugs
Vertragserfüllung (Fahrzeugkaufvertrag)
 
Konferenzräume: Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen sowie Erbringung der zugehörigen Leistungen, wie z.B:  Erstellung von Namensschildern und Platzreservierungen, Information zur Konferenz und den Referenten auf unseren Bildschirmen im Audi Forum, Konferenzunterlagen, Anmeldung der Konferenzteilnehmer

Interessenabwägung bzw. Vertragserfüllung (Konferenzbuchung)

Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem Veranstalter
Fahrzeugabholung
Vertragserfüllung (Fahrzeugkaufvertrag bzw. Buchung Audi Abholtag)
 
Veranstaltungen/Eventtickets: Ticketbuchung und Einlasskontrolle, , Prüfung der Verfügbarkeit und ggf. Buchung der gewünschten Veranstaltung und Kontaktaufnahme bezüglich Teilnahmebestätigung oder Terminänderungen
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung (Ticketkauf)
 
Gewinnspiele
Vertragserfüllung (Gewinnspielteilnahme)
 
Erlebnisführungen, Prüfung der Verfügbarkeit und ggf. Buchung der gewünschten Veranstaltung und Kontaktaufnahme bezüglich Teilnahmebestätigung oder Terminänderungen
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung (Erlebnisführung)
 
Audi Shop: Bearbeitung Ihrer Bestellung
Vertragserfüllung (Kaufvertrag Audi Shop Artikel)
 
Veranstaltungen: Dokumentation der Veranstaltung, Film- und Fotoaufnahmen
Einwilligung, Interessenabwägung
 
Betreuung unserer Besucher
Interessenabwägung, Vertragserfüllung
 
Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, Archivierung von Daten
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Interessenabwägung
Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben
Offenlegung im Rahmen behördlicher/gerichtlicher Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung und Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Interessenabwägung
Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben
Broschüren und Produktinformationen: Kunden- und Interessentenbetreuung, Zusendung von Informationsbroschüren
Einwilligung
 
Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen
Vertragserfüllung, Interessenabwägung, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben
Revisions- und Sonderprüfungen, Interne Ermittlungen
Interessenabwägung
Überprüfung der Einhaltung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten durch die AUDI AG, deren Mitarbeiter sowie deren Vertriebspartner, Lieferanten, etc., ggf. unter Verwendung der Fahrzeug-Identifikationsnummer
statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Kostenerfassung und Controlling
Interessenabwägung
Wir haben ein berechtigtes Interesse, Auswertungen zur Steuerung unserer Geschäftsprozesse und Kostenkontrolle durchzuführen auf Basis der Analyse von Verkauf- und Bestelldaten nach Modell Verkaufskanal, Bestellstatus, Analyse nachgefragter Varianten und Ausstattungen, Reporting zu betriebswirtschaftlichen Kenngrößen, ggf. unter Verwendung der Fahrzeug-Identifikationsnummer.
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Interessenabwägung
Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bitte beachten Sie Ihre Widerspruchsrechte bei der Verarbeitung von Daten zum Zwecke des Direktmarketings bzw. aus persönlichen Gründen und Ihr Recht auf Widerruf von Einwilligungen (siehe Abschnitt „Welche Rechte haben Sie?“ und den Abschnitt „Informationen über Ihre Widerspruchsrechte“).

3.1 Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung unserer Leistungen erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Bereitstellung der Leistungen ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

4. Wer bekommt meine Daten?

Aufgrund der Größe und Komplexität der Datenverarbeitung durch die AUDI AG ist es nicht möglich, jeden Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Datenschutzhinweis einzeln aufzuführen, weshalb in der Regel lediglich Kategorien von Empfängern angegeben werden.

Innerhalb der AUDI AG erhalten diejenigen Stellen ihre Daten, die diese im Rahmen der Datenverarbeitung benötigen (z.B. die Vertrieb Deutschland, IT).

Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter), die in unserem Auftrag bei der Datenverarbeitung unterstützen, erhalten zu diesen Zwecken Daten. Wir setzen lediglich Auftragsverarbeiter in Deutschland ein. So kann z. B. Ihre E-Mail-Adresse an einen Dienstleister weitergeben werden, damit dieser Ihnen einen bestellten Newsletter ausliefern kann. Dienstleister können auch damit beauftragt werden, Serverkapazitäten zur Verfügung zu stellen. Hierzu gehören:

• Teilnehmermanagement
• Eventagentur
• Catering
• Hosting-Provider und Support-Dienstleister

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten. Zu Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben und die als datenschutzrechtlich Verantwortliche agieren, gehören

• Externe Berater der AUDI AG (z.B. Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer),
• Veranstalter von Events bei denen Sie ein Ticket buchen
• Versicherungen,
• Behörden im Rahmen deren Zuständigkeit (z.B. Finanzamt, Polizei, Staatsanwaltschaft),
• Gerichte,
• Sonstige Dritte, soweit Sie uns anweisen Daten weiterzugeben oder Ihre Einwilligung erteilen.

5. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir verarbeiten Ihre Daten in Deutschland. In der Regel übermitteln wir Ihre Daten nicht in andere Länder oder Drittländer (Länder die weder Mitglied der Europäischen Union noch des Europäischen Wirtschaftsraums sind) oder an internationale Organisationen.

Eine Datenübermittlung in Drittländer (d.h. Länder die weder Mitglied der Europäischen Union noch des Europäischen Wirtschaftsraums sind) kann ausnahmsweise stattfinden, soweit dies zur Ausführung von Leistungen Ihnen gegenüber erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Bitte beachten Sie, dass nicht in allen Drittländern ein von der Europäischen Kommission als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau besteht. Für Datenübermittlungen in Drittländer, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch eine Selbst-Zertifizierung des Empfängers für das EU-US-Privacy Shield oder die Vereinbarung sogenannter EU Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger) bzw. eine ausdrückliche Einwilligung unserer Nutzer vorliegt. Bitte nutzen Sie hierzu an die oben genannten Kontaktinformationen.

Sie können bei uns eine Kopie der konkret anwendbaren oder vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben im Abschnitt Kontakt.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten solange, wie dies zur Erbringung unserer Leistungen Ihnen gegenüber erforderlich ist bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Unter bestimmten Umständen müssen Ihre Daten auch länger aufbewahrt werden, z.B. wenn im Zusammenhang mit einem behördlichen oder gerichtlichen Verfahren ein sog. Legal Hold oder Litigation Hold (d.h. ein Verbot der Datenlöschung für die Dauer des Verfahrens) angeordnet wird.

7. Welche Rechte habe ich?

Als betroffener Person stehen Ihnen generell die folgenden Datenschutzrechte zu:

Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die bei der AUDI AG über Sie gespeicherten Daten und den Umfang der von der AUDI AG vorgenommenen Datenverarbeitung und -weitergabe zu verlangen und eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger bei der AUDI AG über Sie gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschung: Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der bei der AUDI AG über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Dies ist insbesondere der Fall wenn
• Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt werden;
• die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ausschließlich Ihre Einwilligung war und Sie diese widerrufen haben;
• Sie einer Verarbeitung auf der Basis der Rechtsgrundlage Interessenabwägung aus persönlichen Gründen widersprochen haben und wir nicht nachweisen können, dass es vorrangige berechtigte Gründe für eine Verarbeitung gibt;
• Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder
• Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir diese über die Löschung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Löschungsrecht Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel müssen bzw. dürfen wir keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorhalten müssen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung (d.h. die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken) zu verlangen. Die Voraussetzungen sind:
• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird Ihnen bestritten und die AUDI AG muss die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüfen;
• die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten jedoch ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;
• Die AUDI AG benötigt Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe der AUDI AG gegenüber Ihren überwiegen.

Im Fall einer Einschränkung der Verarbeitung werden die Daten entsprechend markiert und werden - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der EU oder eines EU-Mitgliedstaats verarbeitet.

Datenübertragbarkeit: Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags mit Ihnen (einschließlich Ihres Beschäftigungsvertrags) automatisiert verarbeiten, haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die AUDI AG zu übermitteln. Sie haben zudem das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von der AUDI AG an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Widerspruch: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von berechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus persönlichen Gründen zu widersprechen. Darüber haben Sie ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht, wenn wir Ihre Daten für unsere Direktwerbung verarbeiten. Bitte beachten Sie unseren gesonderten Hinweis im Abschnitt „Information über Ihr Widerspruchsrecht“.

Widerruf einer Einwilligung: Sofern Sie eine Einwilligung in Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Beschwerde: Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die Anschrift der für die AUDI AG zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Deutschland

7.1 Information über Ihr Widerspruchsrecht

Widerspruchsrecht aus persönlichen Gründen
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Dies gilt auch für ein Profiling.

Soweit wir Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, gehen wir grundsätzlich davon aus, dass zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, werden jedoch selbstverständlich jeden Einzelfall prüfen.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn,

  • wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder
  • Ihre personenbezogenen Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für unsere Direktwerbung

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Ausübung des Widerspruchsrechts
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in diesem Datenschutzhinweis aufgeführten Kontaktdaten erfolgen.