Die Gut- und Lastschriftdokumente werden von Audi als PDF erzeugt und bei der crossgate AG mit einer qualifizierten digitalen Signatur versehen. Dieses Verfahren ist steuerrechtlich einer Unterschrift gleichgestellt. Um den Lieferunternehmen eine GDPdU-konforme Archivierung zu ermöglichen, werden die signierten Dokumente in einem Onlinearchiv von crossgate bereitgestellt, auf welches Sie Zugriff haben. Neben der Signatur stellt die crossgate AG als Dienstleistung im Namen des Lieferunternehmen auch die erforderliche Signaturprüfung bereits im Archiv bereit. Für die Nutzung der Archivierungs- und Signaturprüfung (Validierung) ist zur steuerrechtlichen Absicherung ein formeller, für Sie kostenloser Vertrag nötig.
Erfüllung aller gesetzlichen Voraussetzungen, wie: