In diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durchdie AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt im Zusammenhang mit der Audi Gastronomie und des Konferenzzentrums.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ist:
AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt, Deutschland.
Bei Anliegen zum Datenschutz können Sie sich auch an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden:AUDI AG, Datenschutzbeauftragter, Auto-Union-Straße 1, 85057 IngolstadtE-Mail: datenschutz@audi.de
Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, nutzen Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten über
www.audi.de/betroffenenrechte
Dort finden Sie weitere Informationen, wie Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen können.
Wenn Sie allgemeine Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die AUDI AG haben, nutzen Sie bitte folgende Kontaktmöglichkeiten:
AUDI AG, I/SD-2, 85045 IngolstadtE-Mail: gastronomie.datenschutz@audi.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung der Gastronomie der AUDI AG vonIhnen zulässigerweise erhalten oder über Sie (z.B. von Ihren Vorgesetzten und Kollegen, über Videokameras) inzulässiger Weise erfassen.
Anfrage, Buchung und Durchführung
Wir verarbeiten die bei Buchungen zu der Kontaktperson angegebenen Kontaktdaten, einschließlich Name,E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmenszugehörigkeit, zur Zusendung unseres Angebots sowie Abstimmungund Durchführung, Abrechnung der gebuchten Dienstleistungen, Caterings oder Konferenzen.Im Rahmen der Vorbereitung bzw. Durchführung verarbeiten wir zudem personenbezogene Datender Teilnehmer und Referenten, soweit der Veranstalter uns diese zur Vorbereitung der Veranstaltung und Teilnehmerregistrierung übermittelt bzw. im Rahmen der Anmeldung und Registrierung der Teilnehmer bei uns.
Zusendung von Informationen zur Audi Gastronomie
Wir verarbeiten die Kontaktdaten der Kontaktperson (Name, berufliche Kontaktdaten, einschließlich Anschrift,E-Mail-Adresse) zudem für die Zusendung von Informationen zur Audi Gastronomie sowie unserer Aktionen,Zusendung von Einladungen, und zur Befragung zu Ihrer Zufriedenheit und Bewertung unserer Leistungen imNachgang.
Weitere Produktinformationen und Marktforschung
Wenn Sie Informationen zu unseren Produkten und Services erhalten möchten, können Sie diese Werbung bestellen. Hierfür werden im Rahmen der von Ihnen zu gebenden Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)folgende Daten zum Zwecke der Werbezustellung verarbeitet: Name, Vorname, E-Mail-Adresse und/oderTelefonnummer). Sofern Sie in die Kontaktaufnahme per E-Mail einwilligen, verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d.h. wir senden Ihnen eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse mit der Bitte umBestätigung Ihrer Einwilligung. Wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können, finden Sie im Abschnitt „WelcheRechte habe ich?“.
Zahlung mittels EC-Karten/ Kreditkarten
In einigen Bereichen ist es möglich mittels EC-Karte oder Kreditkarte zu bezahlen. Hierbei werden Informationen zu Ihnen (z.B. Kartennummer, die Unterschrift unter dem Beleg), zu Ihrem Kreditinstitut, Datum und Uhrzeit des Vorgangs und der Betrag der getätigten Zahlung verarbeitet.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu den folgenden Zwecken.
| Zweck | Rechtsgrundlage | Berechtigtes Interesse bei Interessenabwägung |
| Angebotserstellung, Zusendung von Informationen zu unseren Dienstleistungen, Caterings, dem Konferenz Center und Eventcatering |
Durchführung vorvertraglicher | Wir haben ein berechtigtes Interesse zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber dem Veranstalter und zur Abstimmung von Veranstaltungen mit den benannten Ansprechpartnern. |
| Bearbeitung Ihrer Bestellungen (z.B. Kaffeemaschinen) und Sonderverkäufe | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung | |
|
Abstimmung und Durchführung | Vertragserfüllung (Bewirtungsbuchung/ Catering) bzw. Interessenabwägung | Wir haben ein berechtigtes Interesse zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber dem Veranstalter und zur Abstimmung von Veranstaltungen mit den benannten Ansprechpartnern. |
| Anzeige der Veranstaltung, Veranstalter und Referenten auf den Veranstaltungshinweisen, Raumanzeigetafeln ggf. zusammen mit dem Programm, Erstellung von Namensschildern | Interessenabwägung | Wir haben ein Interesse an der Anmeldung der Teilnehmer und Kontrolle der Gäste auf unserem Werksgelände und unseren Einrichtungen. |
| Befragung zu Ihrer Zufriedenheit mit unseren Leistungen und der Veranstaltungsorganisation | Interessenabwägung, Einwilligung | Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Leistungen und Einholung Ihres Feedbacks zu unseren Leistungen. |
| Zusendung von Informationen zur Audi Gastronomie und für Aktionen und Angebote. | Interessenabwägung, Einwilligung | Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Information über unsere Aktionen und Angebote. |
| Identifizierung der Teilnehmer und Teilnehmerregistrierung, Videoüberwachung des Werksgeländes | Interessenabwägung | Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem Veranstalter zur Teilnehmerregistrierung sowie Wahrung unseres Hausrechts, Kontrolle der Zutrittsberechtigungen zu unseren Gebäuden und Grundstücken |
| Optimierung unserer Leistungen und unseres Angebots |
Interessenabwägung | Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Angebots. |
| Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, Archivierung von Daten | Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Interessenabwägung |
Erfüllung gesetzlicher und behördlicher |
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Offenlegung im Rahmen behördlicher/ |
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, |
Erfüllung gesetzlicher und behördlicher |
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Abrechnung und steuerliche Bewertung |
Interessenabwägung | Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben |
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Revisions- und Sonderprüfungen, |
Interessenabwägung | Überprüfung der Einhaltung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten durch die AUDI AG, deren Mitarbeiter sowie deren Vertriebspartner, Lieferanten, etc., ggf. unter Verwendung der Fahrzeug- Identifikationsnummer |
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statistische Auswertungen zur |
Interessenabwägung |
Wir haben ein berechtigtes Interesse, |
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Geltendmachung rechtlicher Ansprüche |
Interessenabwägung |
Wir haben ein berechtigtes Interesse |
Innerhalb der Audi AG erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen undgesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen.Wir setzen bei der Datenverarbeitung folgende Auftragsverarbeiter ein:
Darüber hinaus können Daten an Dritte (einschließlich Ermittlungs- oder Sicherheitsbehörden) übermitteltwerden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtlicheAnordnung hierzu verpflichtet sein sollten. In diesem Zusammenhang kann im Einzelfall auch eine Datenübermittlungin Drittländer (d.h. Länder die weder Mitglied der Europäischen Union noch des Europäischen Wirtschaftsraumssind) stattfinden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.Zu Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben und die als datenschutzrechtlich Verantwortlicheagieren, gehören
Für die Organisation von Veranstaltungen in unseren Betriebsrestaurants erfolgt in der Regel keine Übermittlungder Daten in ein Drittland.Eine Datenübermittlung in Drittländer (d.h. Länder die weder Mitglied der Europäischen Union noch des EuropäischenWirtschaftsraums sind) kann stattfinden, soweit dies zur Ausführung von Leistungen Ihnen gegenübererforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehungmit Ihnen bzw. dem Geschäftspartner, für den Sie tätig sind bzw. Ihrer Interaktion mit uns.Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unteranderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristenzur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauerauch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches(BGB) bis zu 30 Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.Unter bestimmten Umständen müssen Ihre Daten auch länger aufbewahrt werden, z. B. wenn im Zusammenhangmit einem behördlichen oder gerichtlichen Verfahren ein sog. Legal Hold oder Litigation Hold (d.h. einVerbot der Datenlöschung für die Dauer des Verfahrens) angeordnet wird.
Als betroffener Person stehen Ihnen die folgenden Datenschutzrechte zu:
Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die bei der AUDI AG über Sie gespeicherten Daten und den Umfang der von der AUDI AG vorgenommenen Datenverarbeitung und -weitergabe zu verlangen und eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung: Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger bei der AUDI AG über Sie gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen.
Löschung: Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der bei der AUDI AG über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.Dies ist insbesondere der Fall wenn:
Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung (d.h. die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken) zu verlangen. Die Voraussetzungen sind:
Datenübertragbarkeit: Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags mit Ihnen (einschließlich Ihres Beschäftigungsvertrags) automatisiert verarbeiten, haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die AUDI AG zu übermitteln. Sie haben zudem das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von der AUDI AG an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Widerspruch: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von berechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus persönlichen Gründen zu widersprechen. Darüber hinaus haben Sie ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht, wenn wir Ihre Daten für unsere Direktwerbung verarbeiten. Bitte beachten Sie unseren gesonderten Hinweis im Abschnitt „Information über Ihr Widerspruchsrecht“.In bestimmten Fällen räumen wir Ihnen im Rahmen der Interessenabwägung zudem ein zusätzliches uneingeschränktes Widerspruchsrecht ein. Hierüber informieren wir Sie ebenfalls im Abschnitt „Information über Ihr Widerspruchsrecht“.
Widerruf einer Einwilligung: Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Beschwerde: Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die Anschrift der für die AUDI AG zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Widerspruchsrecht aus persönlichen Gründen
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Dies gilt auch für ein Profiling.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, gehen wir grundsätzlich davon aus, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, werden jedoch selbstverständlich jeden Einzelfall prüfen.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn,
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Produktverbesserung und allgemeine Kundenanalyse
Im Rahmen der Interessenabwägung räumen wir Ihnen ein gesondertes Widerspruchsrecht hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Produktverbesserung und allgemeiner Kundenanalyse ein.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Produktverbesserung und/oder allgemeinen Kundenanalyse, werden wir Ihre Daten nicht mehr mit Personenbezug für diese Zwecke verarbeiten. Rein statistische Auswertungen aggregierter oder auf andere Weise anonymisierter Daten bleiben hiervon unberührt.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in diesem Datenschutzhinweis aufgeführten Kontaktdaten erfolgen.