Datenschutzhinweis Produktentwicklung und Erprobung

Datenschutzhinweis Produktentwicklung und Erprobungen

Nachfolgend informieren wir Sie über Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt, im Zusammenhang mit der Nutzung eines Audi Erprobungsfahrzeugs. Sofern Sie Bei- oder Mitfahrer in einem Erprobungsfahrzeug der AUDI AG sind, werden während ihrer freiwilligen Nutzung des Fahrzeugs Daten gesammelt und für die unten genannten Zwecke genutzt.

Erprobungen umfassen sowohl Fahrten im Rahmen der Fahrzeugentwicklung als auch Fahrten im Absicherungslauf, Beurteilungs- und Statusfahrten sowie Abnahmefahrten. Produkterprobungen werden in Testgeländen und in öffentlichen Bereichen durchgeführt.

WICHTIG: Sofern Sie die in diesem Datenschutzhinweis beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht wünschen, nutzen Sie das Erprobungsfahrzeug bitte weder als Fahrer(in) noch als Mitfahrer(in).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Verarbeitung meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

WICHTIG: Die Kopplung von privaten Mobiltelefonen ist untersagt. Sofern Sie Ihr dienstliches Mobiltelefon während der Erprobung mit dem Erprobungsfahrzeugen dennoch koppeln (es ist ausschließlich die Kopplung mit der Funktion „Freisprechen“ gestattet), achten Sie bitte darauf, dass die Synchronisation der im Telefon gespeicherten Favoriten, Anrufliste und Kontakte deaktiviert ist, da diese Daten bei Erprobungsfahrzeugen häufig nicht gelöscht werden können. Sofern Sie die Übertragung dieser Daten nicht deaktiviert haben, werden die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet. Sofern Sie während der Erprobung mit einem mit dem Erprobungsfahrzeug gekoppelten Mobiltelefon telefonieren, werden die Nummern der beteiligten Anschlüsse sowie Zeitpunkt und Dauer des Telefonats im Fahrzeug gespeichert und können von Ihnen in der Regel nicht gelöscht werden. Diese Daten werden zum frühestmöglichen Zeitpunkt gelöscht.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ist:

AUDI AG, Auto-Union-Str. 1, 85057 Ingolstadt.
Bei Anliegen zum Datenschutz können Sie sich auch an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden:
AUDI AG, Datenschutzbeauftragter, Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt
E-Mail: datenschutz@audi.de

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, nutzen Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten über
https://betroffenenrechte.audi.de/

Dort finden Sie weitere Informationen, wie Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen können.

Postalisch können Sie sich hierfür auch an folgende Anschrift wenden:
AUDI AG, DSGVO-Betroffenenrechte, Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt

Wenn Sie allgemeine Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Audi AG haben, nutzen Sie bitte folgende Kontaktmöglichkeiten:

AUDI AG, DSGVO-Betroffenenrechte, Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt
https://betroffenenrechte.audi.de/

2. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?

Für die Produktentwicklung können eine Vielzahl von Sensoren und Messgeräten verbaut sein. Es werden u.a. umfangreiche Informationen über Fahrzeugzustand, Fahrverhalten des Erprobungsfahrzeuges aufgezeichnet und gesendet.
Diese Informationen enthalten auch personenbezogene Daten über Sie (z.B. Ihre GPS-Position, Ihr persönliches Fahrverhalten, ggfs. übertragene Daten Ihrer angebundenen mobilen Endgeräte). Diese personenbezogenen Daten umfassen:

Positions- und Bewegungsdaten (Bsp. Geschwindigkeitssensoren, GPS-Daten; Gyro-Daten),
Daten aus der Fahrzeug Sensorik (Bsp. Sicherheitsgurtanlage, Sitzbelegungserkennung, Fensteröffnungszustand, Radar- Infrarotdaten),
Technische (Mess-)Signale (Bsp. Füllstände, Reifendruck, Statuswerte),
Nutzerverhalten & -eingaben (Bsp. Betätigungszähler, Eingabewerte Human-Interface)
Connectivity Daten (Anruflisten, Kopplungsdaten der Mobile Devices, Metadaten zur Datenübertragung)
Favoriten, Anrufliste und Kontakte aus meinem Mobiltelefon,
Nummern der beteiligten Anschlüsse sowie Zeitpunkt und Dauer von Telefonaten,

Je nach Ausstattung des Erprobungsfahrzeugs können auch Ton- und Videoaufzeichnungsgeräte, die Ihre Stimme oder Ihr Bild aufzeichnen, sowie Geräte zur Verarbeitung von biometrischen oder Gesundheitsdaten (besondere Kategorien personenbezogener Daten) verbaut sein. In diesen Fällen benötigen wir Ihre Einwilligung, die weiterführende Informationen zur Verarbeitung dieser Daten enthält. Die Einwilligung hierzu holen wir von Ihnen separat ein.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausschließlich zu Test- und Erprobungszwecken und qualitätssichernden Maßnahmen, (Notwendige Erprobung zur Absicherung) zur Fehlerbehebung, sowie zur Weiterentwicklung, Optimierung und Neuentwicklung von Diensten. Dazu zählen insbesondere die Entwicklung und Verbesserung von Online-Diensten, Bauteilen, technischer Funktionen, Sicherheitsfunktionen sowie Komfort- und Assistenzfunktionen. Im Rahmen unserer Funktions- und Bauteilentwicklung und Fehlerbehebung werden die Daten sowohl zur Entwicklung, Absicherung und zur Dokumentation verarbeitet und gespeichert. Eine weiterführende Verwendung ist ausgeschlossen. Das berechtigte Interesse der AUDI AG liegt vorliegend darin, Beschäftigten der AUDI AG und Beschäftigten von Dienstleistern Erprobungsfahrzeuge zu überlassen und so Daten im Rahmen der alltäglichen Benutzung des Fahrzeugs zu sammeln und für die Produktentwicklung zu nutzen. Da Sie sich in Kenntnis der Datenverarbeitung zur (Mit-)Fahrt in diesem Erprobungsfahrzeug entschließen, stehen der Datenverarbeitung aus unserer Sicht keine schutzwürdigen Interessen Ihrerseits entgegen. Sofern Sie ein Audi Erprobungsfahrzeug im Rahmen des „ADERA-Programms“ erhalten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO. Bitte beachten Sie hierzu die „ADERA“-Vertragsbedingungen. Sofern wir Video-/Audiodaten, biometrische oder Gesundheitsdaten verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage einer separaten Einwilligungserklärung.

4. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten?

Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie das Erprobungsfahrzeug nicht nutzen.

5. Wer bekommt meine Daten?

Aufgrund der Größe und Komplexität der Datenverarbeitung durch die AUDI AG ist es nicht möglich, jeden Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Datenschutzhinweis einzeln aufzuführen, weshalb in der Regel lediglich Kategorien von Empfängern angegeben werden.
Innerhalb der AUDI AG erhalten diejenigen Stellen ihre Daten, die diese im Rahmen ihrer Tätigkeit benötigen (z.B. die Personalverwaltung, Rechtsabteilung, IT, Produktentwicklung in der TE).
Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Hierzu gehören u.a.:

Unternehmen des VW-Konzerns, die Dienstleistungen (z.B. IT-Dienstleistungen) für die AUDI AG erbringen (VW AG),
Druckdienstleister,
Archivierungsdienstleister,
Hosting-Dienstleister,
IT-Service-Dienstleister,
Entwicklungsdienstleister (Funktions- und Bauteilentwicklung, Fehlerbehebung)

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern weiter, die jeweils in die Produktentwicklung und die Auswertung von Erprobungen eingebunden sind und die als datenschutzrechtlich Verantwortliche agieren:

Unternehmen des Audi-Konzerns,
Unternehmen des VW-Konzerns,
Dienstleister (für die Funktions- und Bauteilentwicklung und Fehlerbehebung)
Entwicklungspartner und
Hochschulen,

sowie

Behörden im Rahmen deren Zuständigkeit (z.B. Finanzamt, Polizei, Staatsanwaltschaft),
Gerichte,
Weitere Informationen zu den Empfängern bei konkreten Testfahrten teilen wir Ihnen gerne mit. Nutzen Sie hierzu bitte die untenstehenden Kontaktdaten.

6. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir übermitteln Ihre Daten in andere Länder bzw. Drittländer. In Einzelfällen können personenbezogene Daten auch an Behörden und Gerichte in Drittländern weitergegeben werden.
Darüber geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Auftragsverarbeiter in Drittländern weiter.
Bitte beachten Sie, dass nicht in allen Drittländern ein von der Europäischen Kommission als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau besteht. Für Datenübermittlungen in Drittländer, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, haben wir angemessene Maßnahmen getroffen, wie z.B. den Abschluss sog. Standarddatenschutzklauseln, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sie können eine Kopie dieser Maßnahmen erhalten. Bitte nutzen Sie hierzu die unten genannten Kontaktinformationen, oder nutzen Sie den im Fahrzeug befindlichen QR-Code.

7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die im Rahmen der Nutzung des Erprobungsfahrzeugs gesammelten Daten werden solange gespeichert, wie dies für Test- und Erprobungszwecke erforderlich ist. Nach Erfüllung dieser Zwecke werden sie gelöscht. In manchen Fällen ist es nötig, die Daten zu qualitätssichernden Maßnahmen, einschließlich Langzeitbeobachtungen und Entwicklungszwecken (Produktdokumentations- und Beweissicherungszwecke) darüber hinaus aufzubewahren. Des Weiteren werden die Daten aufbewahrt, sofern Audi rechtlich zu einer Archivierung verpflichtet ist, eine weitere Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient oder für die Verwirklichung wissenschaftlicher Forschungszwecke erforderlich ist.

8. Welche Rechte habe ich?

Als betroffener Person stehen Ihnen generell die folgenden Datenschutzrechte zu:

Auskunft:	Sie haben das Recht, Auskunft über die bei der Audi AG über Sie gespeicherten Daten und den Umfang der von der Audi AG vorgenommenen Datenverarbeitung und -weitergabe zu verlangen und eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung:	Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger bei der Audi AG über Sie gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen.
Löschung:	Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der bei der Audi AG über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt werden; die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ausschließlich Ihre Einwilligung war und Sie diese widerrufen haben; Sie einer Verarbeitung auf der Basis der Rechtsgrundlage Interessenabwägung aus persönlichen Gründen widersprochen haben und wir nicht nachweisen können, dass es vorrangige berechtigte Gründe für eine Verarbeitung gibt; Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben informieren wir diese über die Löschung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Bitte beachten Sie, dass Ihr Löschungsrecht Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel müssen bzw. dürfen wir keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorhalten müssen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen.
Einschränkung der Verarbeitung:	Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung (d.h. die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken) zu verlangen. Die Voraussetzungen sind: Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird Ihnen bestritten und die Audi AG muss die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüfen; die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten jedoch ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten; Die Audi AG benötigt Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe der Audi AG gegenüber Ihren überwiegen. Im Fall einer Einschränkung der Verarbeitung werden die Daten entsprechend markiert und werden - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der EU oder eines EU-Mitgliedstaats verarbeitet.
Datenübertragbarkeit:	Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags mit Ihnen (einschließlich Ihres Beschäftigungsvertrags) automatisiert verarbeiten, haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die Audi AG zu übermitteln. Sie haben zudem das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von der Audi AG an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Widerspruch:	Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von berechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus persönlichen Gründen zu widersprechen. Darüber haben Sie ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht, wenn wir Ihre Daten für unsere Direktwerbung verarbeiten. Bitte beachten Sie unseren gesonderten Hinweis im Abschnitt „Information über Ihr Widerspruchsrecht“.
Widerruf einer Einwilligung:	Sofern Sie eine Einwilligung in Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Beschwerde:	Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die Anschrift der für die Audi AG zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 27 (Schloss) 91522 Ansbach Deutschland

9. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht

Widerspruchsrecht aus persönlichen Gründen

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Dies gilt auch für ein Profiling.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, gehen wir grundsätzlich davon aus, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, werden jedoch selbstverständlich jeden Einzelfall prüfen.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn,

Wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder
Ihre personenbezogenen Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Produktverbesserung und allgemeine Kundenanalyse

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Produktverbesserung und allgemeine Kundenanalyse

Im Rahmen der Interessenabwägung räumen wir Ihnen ein gesondertes Widerspruchsrecht hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Produktverbesserung und allgemeiner Kundenanalyse ein.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Produktverbesserung und/oder allgemeinen Kundenanalyse, werden wir Ihre Daten nicht mehr mit Personenbezug für diese Zwecke verarbeiten. Rein statistische Auswertungen aggregierter oder auf andere Weise anonymisierter Daten bleiben hiervon unberührt.

Ausübung des Widerspruchsrechts

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in diesem Datenschutzhinweis aufgeführten Kontaktdaten erfolgen.